Modello Organizzativo
Adottare un Modello di organizzazione e gestione consente di prevenire rischi legati all’insorgere di illeciti.
Principi
Nell’ambito della più ampia politica aziendale e cultura etica e di responsabilità sociale, per garantire condizioni di correttezza e trasparenza nella conduzione degli affari e delle attività aziendali, World Duty Free S.p.A. ha adottato un Modello organizzativo che prevede politiche e misure idonee a garantire lo svolgimento delle attività nel rispetto della legge e ad eliminare situazioni di rischio.
Il “Modello di organizzazione gestione e controllo” adottato è in linea con le prescrizioni del D. Lgs. 231 dell’8 giugno 2001 e con le best practice internazionali.
A chi si rivolge
Si rivolge a tutti i dipendenti di World Duty Free S.p.A. e a tutti coloro con cui l’azienda interagisce (Clienti, Fornitori, Partners ecc.) affinché seguano comportamenti corretti e trasparenti in linea con i valori etico-sociali cui si ispira l’azienda nel raggiungimento degli obiettivi.
Struttura del Modello
Il Modello si compone di:
Descrive i contenuti del Decreto, richiamando le fattispecie di reato che determinano la responsabilità amministrativa in capo ad un ente, le possibili sanzioni e le condizioni per l’esenzione dalla responsabilità, nonché la struttura organizzativa e di governance della Società e le attività svolte per la costruzione, la diffusione e l’aggiornamento del Modello.
Contiene i “Protocolli”, ovvero un insieme di regole e di principi di comportamento e di controllo ritenuti idonei a governare le aree per le quali è stato rilevato un rischio di potenziale commissione dei reati presupposto della responsabilità amministrativa ex d.lgs.231/2001.
Spetta all’Organismo di Vigilanza vigilare sul funzionamento del Modello e sull’osservanza delle prescrizioni in esso contenute, verificando la coerenza tra i comportamenti concreti ed il Modello, proponendo l’adozione degli interventi correttivi e quindi l’avvio di procedimenti disciplinari nei confronti dei soggetti interessati.
Codice di Condotta
Il Codice di Condotta del Gruppo Avolta, adottato da ciascuna società del Gruppo, è il documento che raccoglie i principi e i valori etici che guidano World Duty Free S.p.A. nel modo di fare business.
World Duty Free S.p.A. si propone di lavorare nel rispetto dei principi di lealtà, legalità e correttezza, principi su cui si basano il successo e la crescita della Società.
Il Codice di Condotta rappresenta l’indirizzo di comportamento dell’azienda, la cui osservanza è imprescindibile e di primaria importanza per il corretto funzionamento, l’affidabilità, la reputazione, l’immagine del Gruppo e la soddisfazione del cliente. Tali fattori costituiscono i fondamenti per lo sviluppo attuale e futuro delle imprese gestite dalle società del Gruppo e per la prevenzione dei reati.
Codice di Condotta Fornitori
È il documento con il quale si richiede a tutti i fornitori di World Duty Free S.p.A. di aderire ad elevati standard di condotta etica e di rispettare tutte le leggi ed i regolamenti applicabili in materia di lotta alla corruzione, diritti umani, salute e sicurezza dei lavoratori, ambiente e sicurezza dei prodotti.
Strategia Fiscale
Il documento offre una sintesi dei principi, obiettivi e linee di condotta per una gestione fiscale conforme, trasparente e sostenibile, in coerenza con il Code of Conduct di Gruppo.
Tale documento stabilisce l’implementazione di un Tax Control Framework integrato nel sistema di controllo interno, orientato a garantire la correttezza degli adempimenti fiscali, la gestione prudente del rischio fiscale, la trasparenza nei rapporti con le Autorità.
Anticorruzione
Tutte le società del Gruppo Avolta, i loro vertici, il management e tutti i dipendenti sono fermamente impegnati a svolgere ogni attività di propria competenza con lealtà, correttezza, trasparenza e onestà e nel rispetto della legalità. L’integrità etica e il rispetto delle leggi sono un dovere costante e incondizionato di tutti noi. Il Gruppo Avolta è inoltre costantemente impegnato a far applicare anche da tutti gli Stakeholders le regole della nostra Policy Anticorruzione.